招标书编号:
TS-Z09001
各有关公司:
为了体现公正公平的原则,南通纺织职业技术学院现就2010年图书馆中文纸质图书采购向社会公开招标,标书请封好后于2010年1 月 14 日11点前送达南通纺织职业技术学院国资办,投标方请仔细阅读招标书,如有异议及时书面联系,否则视为认同。
联系电话:
0513-81050040(采编部),81050081(国资办)
监督电话:
0513-81050007
2009年12月24日
中文纸质图书采购招标书
一、投标须知:
1、招标项目:
南通纺织职业技术学院2010年度中文纸质图书采购招标。
2、招标内容:
2009-2010年出版的以科技、经济、艺术、外语等类为主的正价书。
总采购金额以图书馆该年度中文纸质图书实际经费为准。
3、招标方式:
采取公开招标的方式,经南通纺院图书采购招标工作小组集体评标后,确定中标单位。
4、投标书发放时间、地点:
2009年12月24日,南通纺院主页。
5、投标文件递交截止时间和地点:
投标方应于2010年1月14日11时前将投标文件(正副本各一份)以密封形式(封口加盖投标单位公章)交到(或寄到)南通纺织职业技术学院国资办,招标文件资料费每份300元(叁佰元)一起送达,逾期不予受理。(注:
商务标书与技术标书分开封装)。
6、出现下列情况之一者按废标处理:
(1)未提供下列证明材料者:
A、企业营业执照、法定代表人身份证明(加盖公章的复印件)。
B、税务登记证书(加盖公章的复印件),开户银行资信等级证明。
C、出版物经营许可证(加盖公章的复印件)。
D、公司简介、近两年的经营业绩(以销售合同书和工商年检为准)、已有客户等材料。
E、售后服务承诺书(加盖公章)。
(2)未按招标文件的要求提供投标文件。
(3)投标书没有密封或封口上没有加封条、不盖公章。
(4)经核实所提供材料为虚假材料的投标书。
二、投标条件及基本要求:
1、具有独立法人资格、出版物经营许可证、授权经营证书(销售代理商),主营出版物的企业。
2、具有较大的经营规模,经营品种至少达到招标方藏书结构要求的80%以上。
3、具有与高校图书馆供应合作的经历和良好的商业信誉及售后服务能力。
4、具有独立提供书目及图书来源的能力:
(1)通过各类书目的征订供应图书:
①全国性书目(社科新书目、科技新书目和上海新书目)。
②自编、定期更新的正价书目。
③各大出版社提供的新书目。
④全国书市、图书展览会的书目。
⑤招标方提供的书目。
(2)通过现场购书的方式供应图书,保证所购图书的质量、品种以及服务,能满足招标方的要求。
5、投标方须有自己的互联网站,能实现MARC电子数据的上传和下载等网络服
务。
6、能实现汇文系统远程加工。与南通纺织职业技术学院图书馆未有过合作经历的投标单位需提供近两年内与江苏省内大学图书馆合作证明材料(至少两家)。
7、遵纪守法,不经营盗版图书、劣质图书,无偷漏税等不良记录。
8、承担招标书的各项约束与责任,履行其各项承诺。
三、中标后的服务承诺:
1、中标方须提供MARC电子数据的上传和下载;同时提供网上书目查询和网上书目订购,且汇总统计网上订购结果;根据招标方图书采访的品种及比例的要求,提供经遴选后的书目数据。
2、中标方须提供标准CN-MARC采访数据,中文图书的采访数据应包含下列字段:
国际标准书号、书目征订号、题名、责任者、出版社、出版时间、单价等。
3、中标方负责对预订书目或现购图书进行查重,并及时反馈其信息。
4、尽量保证招标方所报书目的书源供应,缩短到书周期,保证一定的到书率。现购图书20天到馆,到馆率不得低于95%;预订图书前2个月的到馆率不得低于50%;前4个月的到馆率不得低于80%;合同期满不得低于95%;否则视为违约(特殊原因并征得双方同意的除外);订购图书在合同到期后两个月内中止所订图书的到货。
5、物流渠道畅通,图书免费送到指定存放地点,并提供电子发货清单、分包清单。发货清单一式二份,分包做清单(一包一单)。清单包括:
包号、国际标准书号、征订号、书名、单价和册数,每包有小计,整批图书有合计(图书的种数、册数和总金额)。随书配送书目数据,数据配送率必须达100%,数据必须达到CALIS书目数据标准, 每批图书清单和图书要同时送达,清单按价格排序, 转页要设置栏目名称行。另提供总电子清单一份。
6、中标方提供的必须是正版图书,一旦发现盗版,将按图书码洋的十倍予以赔付,并承担相应责任,招标方有权立即终止合同;中标方必须提供与挑选书目相一致的图书,不得随便更换或搭配图书,对错发和有缺损、缺页、装订、印刷等质量问题的图书,中标方应无条件退回或调换(不论加工与否);对招标方误订的图书应酌情予以退换。
7、免费提供贴磁条、贴条码、盖馆藏章、贴书标、分类、编目、典藏等图书全套远程加工服务,并保证编目数据质量和招标方书目数据库的安全。编目数据必须标准和规范,符合招标方目录体系的要求。现采发生费用由中标方解决。
8、若发生服务不到位、不履行各项承诺等违约行为,招标方有权调整采购额度直至终止合同。
四、招标方付费方式说明:
图书到馆验收、核对帐目无误后,以银行汇付或支票兑付的方式分批付款。发票
标明购书折扣率和加工费,一律不用现金方式付款。
五、评标标准和办法:
1、由南通纺织职业技术学院图书采购招标工作小组集体评标。招标小组有权要求投标方进行现场述标和答辩。
2、评标采用综合评标法,根据各投标方的商务资质、技术服务、价格等打分,总分为100分。所有项取评委打分的平均分。
3、根据综合分值,按从高到低的排序原则,确定中标单位。
4、对于恶意竞争者,招标方有权取消其竞标资格。
六、其他
1、由南通纺织职业技术学院图书招标工作小组通知中标单位。
2、中标方在接到中标通知书一周内和招标方签订书面合同;未尽事宜将在合同中予以补充和完善。
3、如学校有特殊要求需购特价书的,在学校招标小组的监督下另行议定。
4、本次招标有效期为2010年全年。
5、本文件作为合同的重要组成部分,与合同具有同等法律效力。
6、标书内容请按招标要求依次填写。